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股務自辦管理帶給企業的價值

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桃客資產開發股份有限公司

易停網

易停網為專精於智慧停車系統的科技公司,使用易停網APP可以讓開車族找到最近最便宜的車位,及巷內隱藏版的停車場資訊,在全台灣的特約停車場可用易停網APP自助計費、繳費,簡單方便; 易停網公司計劃上市櫃,這幾年股東人數日漸增加,需要系統化管理外,也要藉由股務系統導入建立標準化的股務管理制度,為未來公開發行做好準備。過去公司用Excel及人工作業在處理股務資料,隨著資料量越來越大,就需要系統輔助管理。 易停網公司董事長施凱文表示,「導入『StockTime雲端股務管理系統』最直接的感受就是股東對公司信任感的提升,過去我們的資料是分散式的管理,未來股東有任何的問題,只需進系統查詢,快速的回應,提升股東服務的滿意度;對於要公開發行的公司來說,股東的信任感是非常重要的,報表或申報作業的媒體檔快速產出,無須自製;可減少股務作業時間,降低股務管理成本;除了可以系統化管理股務資料,也可以與股務專家進行諮詢交流,取得專業協助。」
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薰衣草森林

薰衣草森林是由兩個素不相識的女生,憑藉著夢想與勇氣,在新社山區打造出薰衣草森林,以產品、空間、服務、活動、溝通等體驗設計獲得消費者的喜愛,傳遞「從今天起,做一個幸福的人」的經營理念。自2001年成立以來,以持續的創新能量,每年吸引超過百萬國內外遊客造訪。旗下目前擁有8個品牌、20餘家分店與300位夥伴。全品牌含括餐飲、旅宿、婚禮、遊憩、香氛、商品、策展等多元業種。 薰衣草森林最初是用Excel做股務管理,記錄股東、股票資料,股務承辦人陳令惠表示,「剛開始接手股務工作時,對股務管理運作不是很熟悉,當股東異動頻繁時,Excel檔無法詳實且標準化的記錄股務相關異動,因此想藉由股務管理系統的導入和輔助,確實記錄股東、股票及股權的異動。從民國103年起,薰衣草森林就採用圓祐資訊的桌機版系統,管理7家公司的股務。」多年的股務工作經驗,陳令惠建議中小企業直接與股東接觸、面對面服務股東,與股東熟悉後,有助於執行股東會召集等等股務作業。因薰衣草森林已發行股票,股票印刷後的管理是非常重要的,股票有不同大小面額,若用系統處理買賣分割及過戶,更容易清楚記錄每張股票的動向。 隨著圓祐桌機系統轉型為StockTime雲端股務管理系統,薰衣草森林的股務系統也隨之數位轉型,StockTime雲端股務管理系統有效將公司股務系統化管理,各項股務管理所需要的功能齊全,像是股東會計算出席率、股利計算、報表、申報所需的媒體檔等;進化成雲端版的StockTime系統在資料存取時很方便,不用擔心資料遺失、電腦當機等風險;與圓祐股務專家諮詢股務問題,不僅能得到親切專業的解答,還能參加豐富充實的線上課程及實體講座,可以滿足中小企業股務管理的需求。
桃客資產開發股份有限公司

桃客資產開發股份有限公司

圓祐能提供最專業負責的客戶服務服務人員擁有多年系統開發,資料處理、股務實務經驗,並取得股務專業人員證照,能提供公司使用者專業完整的服務,是我們公司最放心的選擇!
桃客資產開發股份有限公司

高橋證劵股份有限公司

圓祐年年持續定期舉辦股務作業系統教育訓練,讓我們公司每年的股東會,除權/除息作業,年度稅務整理申報,都能順利完成!
桃客資產開發股份有限公司

信東生技股份有限公司

StockTime雲端股務管理系統各項股務管理功能齊全,資料放在雲端也不用擔心電腦當機或資料遺失,對於股東人數超過千人的信東生技來說,能有效將公司股務系統化管理,特別是StockTime的股東會功能,對於我們在執行報到選舉等統計作業非常有幫助;另外,多元的報表及股務專家專業服務,全方位協助我們公司做好股務自辦。
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阿圓

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