股務管理與一間公司的

所有權與經營權息息相關

股務管理核心概念

股務就是在管理一間公司股東、股票、股權相關的事務,與一間公司的所有權及經營權息息相關,是公司治理的重要組成,對企業發展具有重要意義。

股票

作為證明股東的持有公司股權的有價證券

股東

公司的出資人或投資人,可以是法人機構或自然人

股權

代表一家公司的所有權,股權擁有的越多,對公司的掌握度越大

什麼是股務管理 ?

股務管理對企業主到底有多重要呢?股務管理是保障股東權益的基礎,股東是企業的主人,擁有對企業的權利和義務。股務管理根本目的,就是保障股東能夠依法享有股東權益。股務跟財務會計一樣重要,每間合資公司都應該導入符合法規的管理制度,維護公司與股東之間的關係,確保股東權益和公司治理的透明度,讓企業經營更順利。

  • 股東:公司的出資人或投資人。

  • 股票:作為證明股東的持有公司股權的有價證券。

  • 股權:代表一家公司的所有權,股權擁有的越多,對公司的掌握度越大。

  • 股務最重要的工作就是做好投資人關係(Investor Relations,簡稱IR),IR是一種戰略管理職責,整合企業財務、傳播、行銷和法規遵守,使一家公司與資本市場和其他利害關係人達成最有效的雙向溝通,最終有利於公司合理市值的實現,以及提升股東價值。

股務管理主要的工作有哪些?

股務管理主要涉及公司的股權結構管理、資本額變動股權交易轉讓管理、股東會召開、股利發放、股東權益、股東關係管理、財務稅務管理等事項,是公司治理非常重要的一個部份。

因此,企業主必須高度重視股務管理工作,建立健全股務管理制度,聘請專業人員負責股務管理工作,確保股務管理工作規範化、制度化。做好股務管理有助於提高公司治理透明度和股東信任度,進而促進公司長期穩定的發展。

企業為何需要股務系統?

股務系統是提高管理效率重要的途徑股務管理是一項繁瑣的工作,涉及到股東、股票、股權等多個方面。如果股務管理工作效率低下,將影響企業的正常運營。例如,股東會議召開不及時,可能會延誤企業決策;股票過戶手續繁瑣,可能會影響股東交易;股權結構不合理,可能會影響企業發展。股務系統能確保股權記錄的正確性,提供股東更好的服務,並確保合乎法規。

  • 促進良好的股東關係

    定期向股東揭露資訊是維持與股東良好關係的基礎,執行即時、流暢以及資訊完善的股務處理流程,能讓股東對於企業營運更放心;而一年一度的股東會是企業和股東溝通的重要機會,讓股東會運作符合法令並順利運行,有助於議案被認可,並提升股東對企業的認同。
  • 即時的股東名冊
    正確的股權登記

    管理好股東的基本資料,包含股東姓名、地址、持有股數及股票張數等;做好正確的股權登記,並確保股東名冊的即時更新,避免因股權登記錯誤而引起爭議。股務資料可作為企業增資、減資等決策依據,這也是股務管理對企業營運影響重大的原因;報表過期、資訊錯誤或缺漏,都會讓股務資料喪失參考價值,將股務歷史資料完整保存、報表正確完整揭露、即時更新以及提供經營團隊股務相關資訊的效率,都是至關重要的。
  • 作業符合法規,不被主管機關找麻煩

    股務作業實務上涉及多項法規,包含:公司法、稅法、股務處理準則等等,許多法規的罰則會影響到整間企業營運,因此需要確保企業在股務處理上符合法律規範,讓企業更能夠完全專注於業務推廣。
  • 標準化及系統化的作業流程

    股務的日常資料更新處理,皆需要人力和時間,若資料處理不善,導致漏記、資訊錯誤…等問題,必需要回溯重整資料,並和受影響的關係人溝通;利用股務系統協助企業建立標準股務處理流程、制度、規範、減少人工作業錯誤與重覆,節省因資料錯誤造成的損失,增加工作效率。

股務自辦的好處

    • 一間公司從成立、募資到上市,其中「股東」及「股權」的管理經常被忽略,因此產生許多經營權紛爭;而未上市櫃企業「股務自辦」可讓企業主對股權的變化保有即時的敏銳度並保障股東權益,同時建構完善且符合法規的管理流程及制度,為計劃公開發行或上市櫃作準備更多關於未上市櫃公司股務自辦的好處

      股務自辦看似繁雜,各類型企業的股務重點也不盡相同,選擇StockTime雲端股務管理系統能有效協助企業建立標準化的處理流程、制度、規範,減少人工作業錯誤與重覆,優化營運管理機制,從而提高企業核心競爭力及公司治理形象。

StockTime VS 其他方式

  • 項目

    StockTime

    其他方式

  • 股東問題回應

    StockTime

    資料紀錄系統化,可快速回應股東問題

    其他方式

    歷史資料散落各地,問題回應時間可能較久。

  • 異動紀錄

    StockTime

    標準化紀錄異動資料

    其他方式

    人為判斷紀錄,容易造成前後不一。

  • 作業流程

    StockTime

    按照系統標準化作業流程,符合法規,如:股東會時程表。

    其他方式

    人為經驗,容易掛一漏萬,也可能不符合法規。

  • 數據運算

    StockTime

    系統運算,出錯機率低,運算規則紀錄於系統,資料交接容易。

    其他方式

    用excel下公式運算,資料容易出錯。

  • 資料保存

    StockTime

    紙本作業後,資料數位化保存在雲端

    其他方式

    紙本記錄,容易因時間空間或天然災害造成資料保存不易,資料四散,也不易交接傳承。

  • 資料儲存

    StockTime

    資料儲存於雲端系統,遺失風險低。

    其他方式

    資料儲存於桌機,資料遺失風險高

  • 資訊安全

    StockTime

    金融等級的資安防護規格,系統管理人員需帳號授權才可進系統。

    了解資訊安全
    其他方式

    資料儲存於桌機,較容易發生駭客入侵,勒索軟體入侵,病毒入侵,資料遭竄改。

  • 承辦人員異動或離職

    StockTime

    資料傳承交接簡單,承辦人員也容易呈現工作績效。

    其他方式

    資料傳承交接比較容易不清楚。

  • 資訊人員

    StockTime

    系統維運成本低,網路暢通即可用雲端系統。

    其他方式

    老舊系統維運成本較高。

  • 發送通知

    StockTime

    電子通知,可即時通知又兼顧環保效率,成本低。

    其他方式

    紙本通知,不環保且無法即時通知,成本較高。

  • 報表製作

    StockTime

    系統快速產出報表。

    其他方式

    花時間自製報表。

  • 申報作業

    StockTime

    申報媒體檔由系統產出,提高工作效率,可與會計師協同作業。

    其他方式

    申報檔自製耗時,申報作業可能需委外。

  • 法規遵循

    StockTime

    StockTime即時掌握法令變更,系統即時更新,提供法規諮詢服務。

    其他方式

    自行收集法規資訊,無法即時掌握法令變更,也無人諮詢。

×
關閉
阿圓

我是阿圓 股務問題隨時問我!

感謝您訂閱電子報

您的電子信箱已被成功新增,您將收到獨家優惠、新品資訊以及更多訊息。