股務管理跟一間公司的

主導權與經營權息息相關

股務管理核心概念

詳實記錄及整理股東資料,並透過股票確實紀錄股東股權的變動;將公司營運和管理的權利與義務,根據股權做公平及合法的處理

股票

作為證明股東的持有公司股權的有價證券

股東

公司的出資人或投資人

股權

代表一家公司的所有權,股權擁有的越多,對公司的掌握度越大

股務是什麼 ?

股務就是在處理股東、股權、股票的相關事務,跟一間公司的主導權及經營權息息相關股務跟財務會計一樣重要,每間合資公司都應該確實做好股務管理,掌握股權規劃,讓企業經營更順利

  • 股東:公司的出資人或投資人。

  • 股票:作為證明股東的持有公司股權的有價證券。

  • 股權:代表一家公司的所有權,股權擁有的越多,對公司的掌握度越大。

  • 股務最重要的工作就是做好投資人關係(Investor Relations,簡稱IR),IR是一種戰略管理職責,整合企業財務、傳播、行銷和法規遵守,使一家公司與資本市場和其他利害關係人達成最有效的雙向溝通,最終有利於公司合理市值的實現,以及提升股東價值。

企業股務為何需要管理?

股務管理主要涵蓋股東、股權、股東會、股利、政府機關五大面向,針對每一個面向皆有相對應的管理及作業流程;例如舉辦股東會需要符合公司法規定,應對政府機關則需要依照股務相關法令進行媒體申報…等等,若沒有清楚管理執行,一不小心就會觸犯法律,不可不慎!

股權爭議阻礙企業發展的案例屢見不鮮,企業除了產、銷、人、發、財、資六管要管理外,還有「股務」要好好管理股務管理做得好,企業與投資人有順暢的溝通,讓企業價值被市場及投資人認同。

  • 促進與投資人的良好關係

    股東投資公司,最在意莫過於公司「經營成效」和「股利發放」,因此,資訊揭露和處理成效是維持與股東良好關係的基礎,執行即時、流暢以及資訊完善的股務處理流程,能讓股東對於企業營運更放心。且一年一度的股東會是企業和股東溝通的重要機會,讓股東會運作符合法令並順利運行是股東會的重點,有助於計畫議案被認可,並提升股東對企業的認同。
  • 企業決策的重要依據

    股務資訊可作為企業增資、籌資等決策的依據,這也是股務管理對企業營運影響重大的原因;報表過期、資訊錯誤或缺漏,都會讓股務資訊喪失參考價值,降低企業對股務管理的期待。想要發揮股務管理的價值,股務歷史資料完整保存、報表正確完整揭露、即時更新以及提供經營團隊股務相關資訊的效率,都是至關重要的。
  • 公司符合法律規範,不被主管機關找麻煩

    股務管理實務上涉及多項法規,包含:公司法、稅法、股務處理準則等等,許多法規的罰則會影響到整間企業的營運,因此需要確保企業在股務處理上符合法律規範,讓企業能夠完全專注於業務推廣。
  • 節省成本,增進工作效率

    股務的日常資料更新處理,皆需要人力和時間,若資料處理不善,導致漏記、資訊錯誤…等問題,必需要回溯重整資料,並和受影響的關係人溝通;利用股務系統協助企業建立標準股務處理流程、制度、規範、減少人工作業錯誤與重覆,節省因資料錯誤增加的成本,增進工作效率。

股務自辦的優勢

一間公司從成立、募資到上市,其中「股東」及「股權」管理是經常被忽略的議題,進而產生許多經營權紛爭;而「股務自辦」可讓企業清楚掌握股務資料,同時培養股務作業的專業人才,不僅能與股東產生良好互動,取得股東的信賴,也有助於公司治理。

股務自辦看似繁雜,各類型企業的股務重點也不盡相同但一套好的股務系統能有效協助企業建立標準化的處理流程、制度、規範,減少人工作業錯誤與重覆,優化營運管理機制,從而提高企業核心競爭力及公司治理形象

採用StockTime 股務管理事半功倍

  • 項目

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    股務代理

  • 股東互動

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    股務人員可第一時間回答股東問題,提升服務品質。

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    無法即時回應股東問題,需請股代提供資料;或股東直接找股代詢問。

  • 股務學習課程

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    提供實體主題課程,專家面對面教學;會員可免費觀看線上課程,為企業培育專業股務人員。

    股務小學堂
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    不提供。

  • 顧問諮詢服務

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    日常作業免費諮詢(可透過LINE@一對一帳號諮詢或AI智能客服機器人-阿圓 24小時即時回答) 股東會規劃、配票...等依專案內容收費。

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    依諮詢內容收費。

  • 法令更新

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    法令更新掌握度高,公司治理自主規劃能力提升。

    1.法令更新時,立即提供相關資訊、線上課程、諮詢服務。

    2.StockTime根據法令變更即時更新系統,無須擔心申報、二代健保費率...等變更問題。

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    法令更新掌握度低。

  • 產業交流

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    藉由不定期舉辦的實體講座可與其他股務承辦人經驗交流。

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  • 資料管理

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    StockTime企業雲端股務管理系統,企業主可隨時隨地存取管理,股務狀況即時掌握。

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    資料存於股代,需透過股代取得資料。

  • 資料安全

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    StockTime雲端股務管理系統的資安規格

    1. 比照金融機構同等級的資安防護規格,從系統操作到資料傳輸及儲存各方面,資訊安全層層把關。

    2. 投保國泰世紀產物一千萬資訊網路安全保險。

    3. 使用 微軟 Azure 備份來備份虛擬機器及資料,以避免營運中斷、符合金融法規,並保護雲端資料免於遭受勒索軟體攻擊和人為錯誤。

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  • 費用

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