未上市櫃企業

股東關係管理的需求

#對股權發生異動有敏感度，且取得即時的資訊

#增強股東的信任感，了解股東的需求，讓股東持續支持企業的商業計畫

#從未公開發行、計畫公開發行到公開發行，建構完善且符合法規的管理流程及公司治理制度

  • 標準化的資料建立

    股東關係管理的第一步，建立標準化的股務資料並持續維護更新，正確的股務資料更是取得股東信任的第一步，更容易讓企業價值被市場及投資人認同。
    了解股務管理

  • 系統化的管理流程

    建立系統化且符合法規的管理流程，讓資料異動及作業流程標準化系統化，避免因沒有專屬的承辦人員，職務異動或是電腦當機，造成資料雜亂或是資料遺失。
    了解StockTime系統

  • 安全的資料保存

    導入SaaS雲端系統，低建置、營運及升級成本，更能解決應用程式及資料儲存於電腦造成當機或資料外洩的風險，當法規或申報格式修正時，可快速的更新系統。
    資訊安全

滿足未上市櫃企業
股務管理需求的系統

StockTime依公司法與公開發行公司股務處理準則開發設計，提供股務管理的資料異動、作業流程、資訊傳遞、法規遵循等解決方案，股東人數從二人到上千人，各種行業都適用的股務自辦系統。
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股東資料管理

掌握股東資料 溝通更順暢

  • 股東基本資料維護

  • 股東持股數

  • 內部人管理

  • 關係人管理

  • 群組管理

股東資料功能說明

股票資料管理

記錄好每一張股票的狀態及來龍去脈

    • 股票狀態管理(領取/掛失/換發/內控等狀態)

      特殊註記股票不能過戶

      股票分割及合併

股票資料功能說明

股權資料管理

掌握股權數 掌握股東意見比重

    • 股東持股比例一目了然

      過戶作業操作及審核

      過戶類別標準化紀錄

      過戶日期/價格系統化紀錄

股權資料功能說明

股東會籌備與執行

照著流程引導，即可完成股東會各項作業

      • 輸入股東會日期，即產生作業時程報表

        出席股數計算

        開會通知書(列印或email發送)

        委託/報到/表決/選舉等統計

股東會功能說明

除權作業

當公司增資、減資或全面換發等資本變動作業

  • 各種除權設定

  • 股權重新計算

  • 二代健保計算

  • 新股票號碼產生及合併

除權作業功能說明

除息作業

現金股利計算及發放作業

  • 現金股利計算

    現金股利匯款媒體檔

    二代健保計算

    所得稅計算

除息作業功能說明

申報作業

各種股務相關的稅務申報 快速產生媒體檔

  • 內部人申報

  • 投資人明細及盈餘分配表

  • 股東股份轉讓通報表

  • 補充保費申報

  • 股利憑單申報

申報作業功能說明

股東關係管理

不只是股務系統 更是股東關係管理

    • 股務系統使企業更有效的管理股東關係

    • 確保股權記錄的正確性

    • 提供股東更好的服務

    • 合乎法規

企業為何需要股務系統?

360提供各類型企業

解決方案

  • 上市/上櫃/興櫃公司

  • 公開發行公司(未上市櫃)

  • 未公開發行公司

  • 閉鎖型公司

  • 有限公司

  • 上市/上櫃/興櫃公司

    在法令範圍內充份揭露經營成效。股東會、除息、除權相關作業的正確與效率。建立股東對公司經營管理的信心。
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  • 公開發行公司(未上市櫃)

    符合主管機關規範相關申報資訊揭露。 股東股權異動歷史資料的掌握。 股務相關工作正確與效率。
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  • 未公開發行

    股東/股票/股權的正確完整記錄。 建立股務相關法令與實務的觀念與經驗。
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  • 閉鎖型公司

    股東/股票/股權的正確完整記錄。 建立股務相關法令與實務的觀念與經驗。 股權結構的清楚掌握。
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  • 有限公司

    股東／股權完整記錄。 股利分配與稅務申報作業正確與效率。
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各類型企業股務管理重點

各類型企業股務管理重點

我們的客戶

易停網

易停網為專精於智慧停車系統的科技公司，有上市櫃計劃，這幾年股東人數日漸增加，需要系統化管理外，也要藉由股務系統導入建立標準化的股務管理制度，為未來公開發行做好準備。過去公司用Excel及人工作業在處理股務資料，隨著資料量越來越大，就需要系統輔助管理。 易停網公司董事長施凱文表示，「導入『StockTime雲端股務管理系統』最直接的感受就是股東對公司信任感的提升，過去我們的資料是分散式的管理，未來股東有任何的問題，只需進系統查詢，快速的回應，提升股東服務的滿意度；對於要公開發行的公司來說，股東的信任感是非常重要的，報表或申報作業的媒體檔快速產出，無須自製；可減少股務作業時間，降低股務管理成本；除了可以系統化管理股務資料，也可以與股務專家進行諮詢交流，取得專業協助。｣

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薰衣草森林

薰衣草森林最初是用Excel記錄股東、股票資料，股務承辦人陳令惠表示，「剛開始接手股務工作時，對股務管理運作不是很熟悉，當股東異動頻繁時，Excel檔無法詳實且標準化的記錄股務相關異動，因此想藉由股務管理系統的導入和輔助，確實記錄股東、股票及股權的異動。從民國103年起，薰衣草森林就採用圓祐資訊桌機版系統，管理7家公司的股務。」 隨著圓祐桌機系統轉型雲端系統，薰衣草森林的股務系統也隨之數位轉型，「StockTime企業雲端股務管理系統」有效將公司股務系統化管理，各項股務管理所需功能齊全，像是股東會計算出席率、股利計算、報表、申報所需的媒體檔等；除此之外StockTime在資料存取時很方便，不用擔心資料遺失、電腦當機等風險；與StockTime股務專家諮詢股務問題，不僅能得到親切專業的解答，還能參加豐富充實的線上課程及實體講座，可以滿足中小企業股務管理的需求。

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桃客資產開發股份有限公司

圓祐能提供最專業負責的客戶服務服務人員擁有多年系統開發，資料處理、股務實務經驗，並取得股務專業人員證照，能提供公司使用者專業完整的服務，是我們公司最放心的選擇！

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高橋證劵股份有限公司

圓祐年年持續定期舉辦股務作業系統教育訓練，讓我們公司每年的股東會，除權/除息作業，年度稅務整理申報，都能順利完成！

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信東生技股份有限公司

StockTime雲端股務管理系統各項股務管理功能齊全，資料放在雲端也不用擔心電腦當機或資料遺失，對於股東人數超過千人的信東生技來說，能有效將公司股務系統化管理，特別是StockTime的股東會功能，對於我們在執行報到選舉等統計作業非常有幫助；另外，多元的報表及股務專家專業服務，全方位協助我們公司做好股務自辦。

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2023.11.27

【StockTime 工作坊】 從0開始！如何著手整理股務資料？ 同場加映｢股東會超前部署｣
【StockTime 工作坊】帶您從0開始，手把手教您整理股務資料，並透過StockTime雲端股務管理系統完成股務資料導入，讓股務管理工作事半功倍；此次工作坊還同場加映｢股東會超前部署｣，幫您暖身明年的股東會籌備，歡迎有興趣的朋友報名！

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2023.02.08

【股東會一條龍服務】圓祐資訊推出股東會會前/會中/會後完整的服務
股東會要如何召開？這些工作是否都困擾著身為股務工作的您？圓祐資訊提供股東會會前/會中/會後完整的一條龍服務，通通交給圓祐，讓您免煩惱！

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2022.12.16

【客戶真實見證】易停網公司導入StockTime雲端股務管理系統，提升股東信任感，起跑公開發行之路
易停網為專精於智慧停車系統的科技公司，並計劃上市櫃，這幾年股東人數日漸增加，需要系統化管理外，也要藉由股務系統導入建立標準化的股務管理制度，為未來公開發行做好準備。易停網公司董事長施凱文表示，「導入『StockTime雲端股務管理系統』最直接的感受就是股東對公司信任感的提升，過去我們的資料是分散式的管理，未來股東有任何的問題，只需進系統查詢，快速的回應，提升股東服務的滿意度；對於要公開發行的公司來說，股東的信任感是非常重要的，報表或申報作業的媒體檔快速產出，無須自製；可減少股務作業時間，降低股務管理成本；除了可以系統化管理股務資料, 也可以與股務專家進行諮詢交流，取得專業協助。｣

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2020.08.31

股務，老闆必學! 股務 Level 1 線上課程
股東之間因經營理念不同，可以隨時拆夥嗎？公司好不容易經營上軌道，如何避免讓金主整碗端走？如何運用股權操作獎勵團隊士氣？...為協助老闆們快速了解「股務」，StockTime 特別規劃一系列「股務Level 1線上課程」，資深股務管理專家授課，老闆、企業創辦人及管理階層必懂的「股務」大重點，老闆必學，企業的股務工作人員及財務幕僚人員也不能錯過。

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阿圓

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