09月06,2023
股務實務作業
企業為何需要股務系統? 有系統輔助將更完美順利執行的十項股務工作
股務系統能夠使企業更有效的管理股東關係，確保股權記錄的正確性，提供股東更好的服務，並確保合乎法規。股務系統有助於簡化並正確執行股務工作，節省時間和資源，同時確保股東權益。以下十項股務作業，有系統輔助將更完美順利執行，我們來看看系統提供哪些作業細節。
還在使用Excel執行股務作業嗎？採用StockTime雲端股務管理系統完整記錄細節know how，把股務工作做到精益求精。
了解StockTime價格方案，免費註冊試用系統。
| 股務作業 | 系統輔助的作業細節 |
| 股東會 | 1. 系統依股東會日期產出籌備時程表及股東名冊。 |
| 2. 系統完整記錄委託統計、會場報到統計、議案表決統計、董監選舉計票。 | |
| 股權過戶作業 | 1. 完整記錄過戶種類、每股單價，轉讓/交割日期、過戶日期等。 |
| 2. 系統可列印契約書、持股證明等，產出年度轉讓通報申報媒體檔。 | |
| 股票內控 | 完整註記哪些股票內控中，避免不察造成過戶的失誤。 |
| 股票分割/合併 | 完整記錄換票日程與合併/分割後的新舊股票票號。 |
| 發放現金股利 | 1. 系統可產生查詢檔，查詢股東是否扣取補充保費。 |
| 2. 系統可紀錄股東的「扣稅別」與扣繳稅率。 | |
| 3. 系統依股利基準日產出股東名冊 | |
| 4. 計算每位股東股利金額/補充保費/扣繳稅額/實發股利，可產生ACH匯款檔，或是其他發放方式(領取現金或郵寄支票等)處理。 | |
| 5. 年底各類所得申報媒體檔 | |
| 無償增資(發放股票股利/員工紅利/資本公積增資) | 1. 系統可產生查詢檔查詢股東是否扣取補充保費。 |
| 2. 系統可紀錄股東的「扣稅別」與扣繳稅率 | |
| 3. 系統依增資基準日產出股東名冊，計算每位股東補充保費/扣繳稅額/股票股利股數。 | |
| 4. 新股東加入系統。 | |
| 5. 自動產生新股票票號，或匯入股票票號。 | |
| 6. 年底各類所得申報媒體檔 | |
| 有償增資(現金增資/員工認股) | 1. 系統依增資基準日產出股東名冊及認股比並計算可認股數。 |
| 2. 新股東加入系統，調整實認股數。 | |
| 3. 系統產生新股票票號，或匯入股票票號。 | |
| 返還股款減資 | 1. 系統依減資基準日產出股東名冊/減資比例/還款比例。 |
| 2. 可調整實配股及返還金額。 | |
| 3. 系統產生新股票票號，或匯入股票票號。 | |
| 4. 發放返還股款，可產生ACH匯款檔，或是其他發放方式(領取現金或郵寄支票等)處理。 | |
| 5. 系統自動產生每位股東股票換票明細。 | |
| 虧損減資 | 1. 系統依減資基準日產出股東名冊及減資配股比，調整實配股。 |
| 2. 系統產生新股票票號，或匯入股票票號。 | |
| 3. 系統自動產生每位股東股票換票明細。 | |
| 全面換發(公司更名或公開發行等重大變更) | 1. 系統依基準日產出股東名冊。 |
| 2. 系統產生新股票票號，或匯入股票票號。 | |
| 3. 系統自動產生每位股東股票換票明細。 |
