企業為何需要股務系統? 有系統輔助將更完美順利執行的十項股務工作



股務系統能夠使企業更有效的管理股東關係,確保股權記錄的正確性,提供股東更好的服務,並確保合乎法規。股務系統有助於簡化並正確執行股務工作,節省時間和資源,同時確保股東權益。以下十項股務作業,有系統輔助將更完美順利執行,我們來看看系統提供哪些作業細節。

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股務作業 系統輔助的作業細節
股東會 1.     系統依股東會日期產出籌備時程表及股東名冊。
2.      系統完整記錄委託統計、會場報到統計、議案表決統計、董監選舉計票。
股權過戶作業 1.     完整記錄過戶種類、每股單價,轉讓/交割日期、過戶日期等。
2.      系統可列印契約書、持股證明等,產出年度轉讓通報申報媒體檔。
股票內控 完整註記哪些股票內控中,避免不察造成過戶的失誤。
股票分割/合併 完整記錄換票日程與合併/分割後的新舊股票票號。
發放現金股利 1.      系統可產生查詢檔,查詢股東是否扣取補充保費。
2.      系統可紀錄股東的「扣稅別」與扣繳稅率。
3.      系統依股利基準日產出股東名冊
4.      計算每位股東股利金額/補充保費/扣繳稅額/實發股利,可產生ACH匯款檔,或是其他發放方式(領取現金或郵寄支票等)處理。
5.      年底各類所得申報媒體檔
無償增資(發放股票股利/員工紅利/資本公積增資) 1.      系統可產生查詢檔查詢股東是否扣取補充保費。
2.      系統可紀錄股東的「扣稅別」與扣繳稅率
3.      系統依增資基準日產出股東名冊,計算每位股東補充保費/扣繳稅額/股票股利股數。
4.      新股東加入系統。
5.      自動產生新股票票號,或匯入股票票號。
6.      年底各類所得申報媒體檔
有償增資(現金增資/員工認股) 1.      系統依增資基準日產出股東名冊及認股比並計算可認股數。
2.      新股東加入系統,調整實認股數。
3.      系統產生新股票票號,或匯入股票票號。
返還股款減資 1.      系統依減資基準日產出股東名冊/減資比例/還款比例。
2.      可調整實配股及返還金額。
3.      系統產生新股票票號,或匯入股票票號。
4.      發放返還股款,可產生ACH匯款檔,或是其他發放方式(領取現金或郵寄支票等)處理。
5.      系統自動產生每位股東股票換票明細。
虧損減資 1.      系統依減資基準日產出股東名冊及減資配股比,調整實配股。
2.      系統產生新股票票號,或匯入股票票號。
3.      系統自動產生每位股東股票換票明細。
全面換發(公司更名或公開發行等重大變更) 1.      系統依基準日產出股東名冊。
2.      系統產生新股票票號,或匯入股票票號。
3.      系統自動產生每位股東股票換票明細。

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阿圓

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