05月15,2019
股務與公司治理
股務業務疑義-股務文件保存年限
問題一： 股東會出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，有沒有規定保存期限？
答：至少保存1年。但經股東依公司法第189條提起訴訟者，應保存至訴訟終 結為止。
法令依據：股務處理準則第12條。
問題二： 公司是不是可以將股東辦理過戶時所填具之過戶書作廢？
答：股東辦理過戶時所填具之過戶書，視為其他股務作業所使用之書表文件，應 至少保存3年，至公司可否將超過保存期限之文件書表作廢，係屬公司自治 事項，宜由各公司自行斟酌。
法令依據：股務處理準則第12條。
問題三：公司因合併、減資、全面換票等而以無實體發行新股時，其舊股票要怎 麼辦？
答：公司應將舊實體證券收回截角作廢，而截角作廢的股票，自股東申請辦理後 得僅保存1年。
法令依據：股務處理準則第12條、原證期會91.7.3（91）台財證（一）第 0910130688號函。
