股東人數超過1000人 股務自辦成功案例 -企業資深股務人員訪談

「股務跟財務會計一樣重要,除了一人獨資公司每間公司一成立就要確實做到股務管理。」,超過二十年股務經驗的資深股務人員表示。

股務自辦對企業的好處?

  • 股務管理與公司的經營權及股東權益有關,股務管理如同財務會計一樣重要,公司一成立就要確實管理;對於想要掌握股權規劃的公司來說,非常建議採股務自辦。股務委託股代管理最大的問題就是股東資料更新不即時,股務作業不同於其他的行政作業,企業如果無法清楚掌握股務資料,不容易與股東互動,就無法清楚掌握股權。

為何企業需要股務系統而非excel紀錄?

  • 股務資料除了統計股東的財產外,股東透過甚麼管道成為股東,是贈與、繼承或一般買賣等,都要詳實記錄清楚,以備主管機關查詢。股東歷史資料如何完整保存,這是excel軟體無法做到的。一般來說,股東只要超過10人(我服務的公司股東超過1000人)或開始有外部股東,就建議使用股務系統,股務系統可以幫助股務作業標準化,使企業更有效的管理股東關係,確保股權記錄的正確性,提供股東更好的服務,並確保合乎法規。股務系統有助於簡化並正確執行股務工作,節省時間和資源,同時確保股東權益。有系統輔助將更完美順利執行的十項股務工作,我們來看看系統提供哪些作業細節。還在使用Excel執行股務作業嗎?採用StockTime雲端股務管理系統完整記錄細節know how,把股務工作做到精益求精。了解StockTime價格方案免費註冊試用系統

圓祐資訊的服務對自辦股務帶來的幫助?

圓祐資訊的服務對股務自辦的公司很重要,可以補足我們股務人員最薄弱的地方,補足我們專業能力的不足。

系統面

  • 一般財會系統不是非常好用,但是圓祐的股務系統非常的好用,主要原因是開發人員懂得股務,領先的軟實力,將法務及稅務實現在系統裡,所以可以開發出一套符合需求的軟體系統,而且是與時俱進的系統,法條變更系統就變更,速度非常快。在沒有股代輔助下,圓祐的股務管理系統協助我們辦理股東會,特別是自動配票(對我們來說是防呆機制)、股東會報到等以及年度國稅局申報系統立即更新軟體。股利的扣繳憑單比較特別,稅款結算無法使用公司既有的會計軟體,因此股務申報系統獨立於財會系統反而可以減化loading,這套股務管理系統對於一般公開發行的公司就非常夠用了。

顧問面

  • 圓祐的資深顧問也是圓祐提供股務管理解決方案最重要的一環,資深顧問對於股務的邏輯與運作程序有一定的經驗,遇到股務上有爭議的事情,請教顧問就可以迎刃而解。

圓祐資訊資深顧問王耀仟也舉實例分享股務的實務經驗,企業主詢問:「兒子跟爸爸買股票,股票售價該如何定價」。王耀仟則根據過往經驗提出了該如何解決這個問題的流程,「根據國稅局的定義,兒子跟爸爸買股票屬於贈與,所以要先準備好現金流,讓贈與稅可以改變成證交稅,替業主降低成本。解決了稅收的問題後,才能討論股票之定價該如何決定。」

股務自辦比較麻煩的地方是法令時常更改,召募新血時又要重新設計交接訓練課程,再者每個人做的資料架構不同,導致溝通成本提高。但是,股務代理有價格高昂、不好估算、有資料安全的疑慮、溝通困難等問題,StockTime 即是替股務自辦的公司,尋找另外的解方,StockTime 提供股務系統、資深顧問、教育訓練等全方位的股務管理解決方案,協助公司找到另一條效益較高的道路。

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阿圓

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